Seri Cloud 10. Penggunaan OwnCloud Untuk Manajemen File dan Folder

Seri Cloud 10. Penggunaan OwnCloud Untuk Manajemen File dan Folder

Mengenalkan kembali OwnCloud sebagai salah satu sistem cloud storage yang handal. Pertanyaan teman-teman yang biasanya baru (akan) kepikiran menggunakan sistem ini, apa saja sih fitur owncloud ini ?. Nah menjawab pertanyaan ini, tentu saja selain gratis, open source ini memiliki kelebihan2 layaknya cloud storage profesional. Seperti misalnya

  1. Upload dan Download
  2. Pembuatan, rename dan delete file-Folder
  3. Sharing user
  4. Penulisan Kolaborasi
  5. dan lain-lain

Ciyus, owncloud bisa melakukan ini semua ?. Wah gak percaya dia..ha.ha. Berikut saya paparkan langsung demonstrasi dan caranya, terurut dari poin yang paling atas

Upload dan Download

1. Pastikan telah login di akun anda

2. Klik panah atas seperti pada gambar di bawah ini

1

3. Kemudian pilih gambar yang anda mau upload, semisal saya mau upload file gambar “al-quran2”, lanjutkan dengan klik Open

2

4. Silahkan tunggu beberapa saat, tahapan ini tergantung dari besarnya file dan cepatnya koneksi anda, nampak pada gambar di bawah ini ada progress bar yang sedang berjalan..

3

5. Dikarenakan file saya cukup kecil, kurang dari 100 KB maka file ini cepat sekali terupload bahkan hanya 2 detik saja. Disana juga nampak sudah terupload keterangan waktu uploadnya “beberapa detik yang lalu”

4

6. Langsung saja menggenapkan proses upload dan download nya, untuk download tinggal arahkan mouse pointer anda ke file tersebut, maka akan nampak text “unduh” untuk men-downloadnya

1

Rename

Untuk melakukan rename (tulis ulang nama) file dan folder juga sangat mudah, cukup arahkan mouse pointer anda ke file nya, maak akan muncul link rename nya

rename1

Kemudian silakan ganti namanya sesuai dengan keinginan.

rename2

Manajemen Folder

Untuk urusan folder kita juga dapat dengan mudah melakukannya, semisal untuk pembuatan folder, tinggal klik “Baru” , akan muncul form baru dengan kita tinggal memberikan namanya, contohnya “dedyfolder”

1

Maka akan langsung terbuat folder baru dengan nama tersebut seperti di bawah ini.

2

Yang tidak kalah seru adalah jika kita ingin menyebarkan folder/file kita, dengan fitur share atau “bagikan”. Caranya dengan mengarahkan mouse pinter ke folder, maka akan muncul teks ini. Kemudian silahkan isi dengan nama user atau group , modelnya mirip ajax web 2.0 yakni dengan menuliskan sebagian huruf nama user saja, maka sistem akan langsung memberikan saran. Semisal, saya akan share folder ini ke user : tedi, maka baru saja saya menuliskan “te” maka akan muncul nama2 yang berawalan “te”, langsung klik saja pada user yang dimaksud.

3

Beres dengan sharing atau berbagi file diatas, maka kita dapat mengatur permission user ini, apakah dapat merubah, meperbaharui, menghapus atau membagikan ulang tinggal checklist saja. Kemudian bisa juga ditambahkan set tanggal kadaluarsanya.

4

Buat File Text

Kemampuan membuat file text, juga sangat mudah kita lakukan. Tinggal klik link “Baru” kemudian isikan nama filenya semisal “textdedy”

5

Dan file text anda akan terbuat seketika, seperti penampakan di bawah ini.

6

Sinkronisasi isi file antar user

Fitur menakjubkan yang saya ingin demokan adalah kemampuan owncloud untuk bersinergi antar user dalam pembuatan atau modifikasi file. Skenarionya begini, lihat gambar dibawah ini, dengan user dedy (kotak kuning) saya akan melakukan penulisan di “textdedy” yakni 123 kemudian saya klik simpan (kotak merah).

7

Kemudian, menggunakan user tedi, maka file “textdedy” tadi saya buka

8

Isian 123 dari user dedy sebelumnya saya tambahkan 456 dibaris keduanya, kemudian saya simpan.

9

Setelah saya logout, dan login menggunakan user dedy, walhasil file ini telah berisi menjadi 123 456. Seperti pada capture dibawah ini

10

Hebat banget bukan, fitur cloud storage ini tentu saja tinggal pakai saja, dan tetap gratiss..

Silakan bereksplorasi lebih lanjut untuk mencari tahu hal apalagi yang bisa anda lakukan dengan owncloud ini. Semoga bermanfaat.

Salam hangat,

Dedy Setyo

One thought on “Seri Cloud 10. Penggunaan OwnCloud Untuk Manajemen File dan Folder

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggers like this: